Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Arunraj Mahendran
Vödestr. 13
44625 Herne
Deutschland
Telefon: 0152 07597333
E-Mail: Zulasspilot@gmail.com
2. Allgemeine Informationen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Dienstleistungen, unserer Website, unseres Kontaktformulars, der Kommunikation über WhatsApp sowie bei Kartenzahlungen verarbeiten.
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen unseres Zulassungsdienstes können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Daten aus Personalausweis oder Reisepass
Fahrzeugdaten
Daten aus der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
Daten aus der Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB-Nummer)
Bankverbindung bzw. IBAN
Daten aus Vollmachten
Angaben zum gewünschten Zulassungsvorgang
Kommunikationsinhalte, die Sie uns per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder Kontaktformular übermitteln
Zahlungsinformationen bei Kartenzahlung
Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die für die Bearbeitung Ihres Auftrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
4. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung Ihres Auftrags
Durchführung von Fahrzeugzulassungen
Durchführung von Ummeldungen und Abmeldungen
Übermittlung und Vorlage erforderlicher Unterlagen bei zuständigen Behörden
Kommunikation mit Ihnen
Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
Kommunikation über WhatsApp
Terminvereinbarung
Erstellung von Rechnungen
Abwicklung von Zahlungen
Kartenzahlungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihren Auftrag durchzuführen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin durchzuführen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist erforderlich, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, beispielsweise für eine ordnungsgemäße Geschäftsabwicklung, Dokumentation und Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
aufgerufene Seiten
Referrer-URL
technische Informationen zur Nutzung der Website
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Soweit für den Betrieb der Website nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung.
7. Kontaktformular
Wenn Sie unser Online-Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.
Dies können insbesondere sein:
Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Nachricht
Angaben zum Fahrzeug
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
gegebenenfalls hochgeladene Dokumente
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags.
Die Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kommunikation über WhatsApp
Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren.
Bei der Kommunikation über WhatsApp können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Name bzw. WhatsApp-Profilname
Telefonnummer
Nachrichten
Bilder
Dokumente
Fahrzeugunterlagen
sonstige von Ihnen über WhatsApp übermittelte Informationen
Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein externer Kommunikationsdienst ist. Bei der Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Wir bitten Sie, über WhatsApp möglichst nur solche personenbezogenen Daten und Dokumente zu übermitteln, die für die Bearbeitung Ihres Zulassungsauftrags erforderlich sind.
Insbesondere bei Ausweisdokumenten, Fahrzeugpapieren und Bankdaten empfehlen wir eine sichere Übermittlung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung und Durchführung Ihres Auftrags.
9. Fahrzeugpapiere und Ausweisdokumente
Für die Durchführung eines Zulassungsvorgangs kann es erforderlich sein, dass Sie uns Dokumente zur Verfügung stellen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Personalausweis oder Reisepass
Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
eVB-Nummer
Vollmacht
weitere für die Zulassung erforderliche Unterlagen
Diese Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
10. IBAN und Bankdaten
Wenn Sie uns Ihre IBAN mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich für die erforderliche Zahlungsabwicklung, Rückerstattungen, Abrechnung oder andere mit dem Auftrag verbundene finanzielle Vorgänge.
Eine Verwendung der IBAN zu Werbezwecken erfolgt nicht.
11. Kartenzahlung
Wenn Sie bei uns mit Karte bezahlen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Zahlungsdaten an den von uns eingesetzten Zahlungsdienstleister bzw. Zahlungsabwickler übermittelt.
Wir erhalten dabei grundsätzlich nur die Informationen, die für die Abwicklung und Dokumentation der Zahlung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Hinweis: Der konkrete Zahlungsdienstleister muss in dieser Datenschutzerklärung noch namentlich ergänzt werden, sobald feststeht, welches Kartenzahlungssystem Sie verwenden.
12. Weitergabe an Behörden und andere Stellen
Im Rahmen eines Zulassungsauftrags kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten und Unterlagen an zuständige Stellen weiterzugeben bzw. dort vorzulegen.
Hierzu können insbesondere gehören:
zuständige Zulassungsbehörden
Versicherungen bzw. Stellen zur Prüfung der Versicherungsbestätigung
weitere Behörden oder Stellen, soweit dies für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist
Zahlungsdienstleister, soweit dies für die Zahlungsabwicklung erforderlich ist
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht oder die Weitergabe für die Durchführung des Auftrags erforderlich ist.
13. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website, unseres Kontaktformulars, unserer IT-Systeme und Zahlungsabwicklung können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt.
14. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht oder die Daten weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
15. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Dies gilt insbesondere für sensible Unterlagen wie Ausweisdokumente, Fahrzeugpapiere und Zahlungsinformationen.
16. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Arunraj Mahendran
Vödestr. 13
44625 Herne
Telefon: 0152 07597333
E-Mail: Zulasspilot@gmail.com
17. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) zuständig.
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Dienstleistungen oder die von uns eingesetzten technischen Systeme ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Stand: Oktober 2026